Ich übernehme dein Büro

Postfach, Termine, Rechnungen, Verträge. Remote.

Für Betriebe, die keine Bürokraft haben oder deren Bürokraft gerade fehlt. Du erklärst es mir einmal. Danach läuft es.

Über 15 Jahre Erfahrung, davon 6 in einer Geschäftsleitung.

Du bist Geschäftsführung.

Und gleichzeitig Assistenz, Buchhaltung und Ablage.

Rechnungen.

Termine.

Verträge.

Postfach.

Ablage.

Das läuft eine ZEIT lang. Bis es nicht mehr läuft.

Genau dort übernehme ich.

In diesen drei Lagen werde ich gebucht.

Du hast keine Bürokraft. Das Büro machst du abends, Rechnungen gehen zu spät raus.

Deine Bürokraft fällt aus: krank, Elternzeit, gekündigt. Das Postfach wartet nicht.

Du hast jemanden, aber Verträge, Fristen und Chef-Termine bleiben trotzdem bei dir.

Ich springe ein, arbeite mich schnell ein und übernehme. Ohne dass du jemanden einstellen musst.

Nicht einzelne Aufgaben. Dein Büro.

Postfach, Termine, Rechnungen, Verträge, Protokolle. Ich kümmere mich darum, dass nichts liegen bleibt, ohne dass du jede Aufgabe einzeln erklärst.

Deine Bürokraft fällt aus?

Krank, Elternzeit, gekündigt. Die Nachfolge dauert Monate.

Ich springe remote ein, arbeite mich schnell ein und halte dein Büro am Laufen.

Bis die Lücke geschlossen ist, ohne dass du jemanden einstellen musst.

Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Verschwiegenheitserklärung. Vermögensschaden-Haftpflicht. Ich arbeite in deinen Programmen, wenn wir aufhören, bleibt alles bei dir.

Goldene Kette mit herzförmigem Schlossanhänger auf dem Hals einer Person.

Was ich übernehme

Alles, was in einem Büro anfällt. Auch die Chefsachen.

POSTFACH, TERMINE, MEETINGS

E-Mails sortieren und beantworten, Kalender der Geschäftsführung

Meetings vorbereiten, Protokoll schreiben, Aufgaben nachhalten

Hotels, Bahn und Flüge buchen

RECHNUNGEN, VERTRÄGE, ABLAGE

Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen, Mahnungen

Belege für den Steuerberater, digitale Ablage

Vertragslaufzeiten und Fristen im Blick

Auf Wunsch: Events organisieren, Social Media betreuen

Was bei dir liegen bleibt, liegt danach bei mir.

1. ÜBERGABE

Du gibst mir die Zugänge.

Ich schreibe mit, wie es bei dir läuft.

Daraus entsteht ein Dokument, das dir gehört.

2. ZWEI WOCHEN LANG FRAGE ICH VIEL.

Danach kaum noch.

Du erklärst einmal, nicht jede Woche neu.

3. DANACH LÄUFT ES.

Deine Aufgaben werden verantwortlich erledigt. Du erhältst den Status.

So arbeite ich

Ich frage einmal und schreibe es auf.

Ich melde mich, bevor eine Frist abläuft, nicht danach.

Kleinkram entscheide ich selbst. Du bekommst nur, was du entscheiden musst.

Erledigt ist erledigt. Ohne Stundenzettel, ohne festen Rahmen.

Für Inhaber und Geschäftsführungen, die ihr Büro abgeben wollen, nicht nur einzelne Aufgaben.

Termin buchen

15 Minuten. Direkt mit mir.

Frau mit Kurzhaarschnitt und Brille blickt nachdenklich zur Seite vor einer dunklen Betonwand.

Remote aus Halle. Für Betriebe in ganz Deutschland.

Ich übernehme

Postfach, Termine & Rechnungen

in deinem Büro.

✨ 15 Minuten telefonieren

Kostenlos. Danach weißt du, ob es passt.

Kommunikation

Abläufe

Frau mit kurzen Haaren und Brille, beigefarbenem Blazer und goldener Halskette vor einer hellen Steinmauer. Text: "Verlässlichkeit & Loyalität"

Organisationsstärke

statt nur Ausführen

Eine nachdenkliche Frau mit beigem Blazer, weißem T-Shirt und dunkler Hose steht an einer dunkelgrauen Wand. Text: "Lösungen statt zusätzlicher Arbeit".

statt zusätzlicher Arbeit

Was meine Kunden sagen

Kompetenz die überzeugt

Katherina war als Interimsvertretung für 3 Monate Management-/Teamassistenz an unserem Standort in Nürnberg eingesetzt. Sie hat zu jeder Zeit allen Anforderungen entsprochen und sich rasch in das Unternehmen und alle damit verbundenen Standards eingefunden. Ihre Kompetenz und der Einsatz haben uns von ihrer Arbeit überzeugt!

Nadine Tanith

Managementassistenz PD – Berater der öffentlichen Hand

Auf allen Ebenen sehr professionell

Katherina Anders setzt den Maßstab für alle, die detailverliebte Perfektion suchen. Sie ist die ultimative Profi-Persönlichkeit mit Stärken in Detailgenauigkeit, Logistik und echtem Teamgeist. Pünktlich, budgetbewusst, von höchster Qualität, sie bleibt dran, was heute, morgen und darüber hinaus zählt. Katherina Anders liefert Ergebnisse und bringt Dinge mit einer freundlichen, professionellen "Can-do"-Haltung ins Rollen

Susan Feaster

Chairman, Monaco U.S. Celebrity Golf Cup Association

Betreut auch 2027 wieder organisatorisch das Event.

Überaus kompetent

Ich hatte das Vergnügen, viele Jahre mit Katherina zusammenzuarbeiten und fand sie überaus kompetent. Zu ihren größten Stärken gehört, dass sie über den Tellerrand hinausblicken und jede Aufgabe mit großem Geschick, Präzision und Kreativität ausführen kann.

Reto Bodmer

CEO & Gründer Bodmer Capital Group

Sehr zuverlässig

Katherina war für uns auf einem internationalen Event im Einsatz. Sie hat ihre Arbeit hervorragend gemacht und wir würden sie jederzeit wieder damit beauftragen.

Ramun Ratti

CEO Golf Engadin St. Moritz AG

ERGEBNISSE

Aus der Praxis

WAS ICH GEMACHT HABE, UND WAS DANACH ANDERS WAR.

RECRUITING-AGENTUR

Executive Assistenz | 2022 bis 2025

ASSISTENZ

Direkt an die Geschäftsführung. Termine, Korrespondenz, Personal, Finanzen, Kommunikation mit externen Dritten.

ERGEBNIS:

Die Geschäftsführung musste sich nicht mehr um Termine und Korrespondenz kümmern, sondern um ihr Geschäft.

BVMW UNTERNEHMER-GOLFCUP SACHSEN-ANHALT

1. Auflage, 23. August 2026, Golfpark Hufeisensee, Halle (Saale)

AUFBAU

Konzeption und operative Gesamtorganisation eines neuen Business-Networking-Formats: Sponsorenakquise, Teilnehmerverwaltung, Rechnungsstellung und Koordination mit BVMW und Golfpark. Charity-Komponente zugunsten der Golfjugend GC Halle.

Ergebnis:

Neues Format mit über 100 Teilnehmenden aufgebaut und eigenverantwortlich getragen.

SPEAKERIN & UNTERNEHMERIN

10 Mitarbeitende | 6 Monate

WACHSTUM

Bestsellerautorin und Speakerin. Ich habe Vertrieb, Lead-Kommunikation, Webinar-Moderation und Teilnehmerbetreuung übernommen, mit einem Ziel: verkaufen. Im Dezember 2025 kam der Launch eines neuen Angebots dazu.

ERGEBNIS:

Operative Verantwortung mit direkter Vertriebswirkung.

MONTE-CARLO U.S. CELEBRITY GOLF CUP

2021 | 2023 | 2025

PRESTIGE

Sponsorenkoordination, Website-Überarbeitung, Teilnehmerdatenmanagement, Social Media und Logistik vor Ort für ein internationales Charity-Event, präsentiert von S.D. Prinz Albert II. von Monaco. 2025 in Gleneagles, Schottland.

Ergebnis:

Reibungsloser Ablauf, auch 2027 wieder beauftragt.

URBAN NIGHTS

eigene Gesellschaft (GbR), seit 2026

EIGENINITIATIVE

Mitgründerin eines Networking-Eventformats für Unternehmerinnen und Unternehmer. Verantwortlich für Verträge, Finanzen und Dienstleisterkoordination im Gesellschafterteam.

Ergebnis:

Pilot im September 2026 mit rund 30 Gästen bei 35 Plätzen. Fortsetzung im Februar geplant.

DIENSTLEISTUNGSUNTERNEHMEN

laufend

FREIRAUM

Kundenkommunikation, Postfach und Social-Media-Beiträge liefen bei der Geschäftsführung zusammen und banden täglich Zeit, die für Kunden und Wachstum fehlte. Ich habe die Kommunikation übernommen, Abläufe strukturiert und dafür gesorgt, dass nichts mehr liegen bleibt.

Ergebnis:

Zuverlässige Vertretung im Tagesgeschäft. Nichts bleibt mehr liegen.

ST. MORITZ CELEBRITY GOLF CUP

2019 | 2022 | 2024

TRADITION

Sponsorenkoordination, Website-Überarbeitung, Teilnehmerdatenmanagement, Social Media und Logistik vor Ort für ein internationales Charity-Event zugunsten der Prince Albert II Foundation und des Ryder Cup European Development Trust.

Ergebnis:

Drittes Jahr in Folge maßgeblich zum Erfolg des Turniers beigetragen.

Meet the Founder

Ich komme aus der Praxis.

Ausbildung als Restaurantfachfrau und Veranstaltungskauffrau, dann in die Schweiz. Zehn Jahre in einem Golfclub, die letzten sechs in der Geschäftsleitung. Zuständig für Sekretariat, Events und Marketing. Dort habe ich gelernt: Ein Betrieb läuft nicht über Strategiepapiere. Er läuft, weil Rechnungen rausgehen und Termine stehen.

Seit 2021 mache ich genau das für andere. Remote, aus Petersberg bei Halle. Privat bin ich verheiratet, Mama und bin ehrenamtliche Jugendwartin beim GC Halle.

Wenn dein Büro liegen bleibt:

Schreib mir.

Lächelnde Frau mit Brille und weißer Bluse vor einer modern gemusterten Fassade aus grauen und hellen Platten.

Was es kostet

Drei Wege mit mir zu arbeiten

Je nachdem, wo dein Büro gerade steht. Einmal aufräumen. Laufend übernehmen. Einspringen, wenn jemand fehlt. Den genauen Umfang klären wir in 15 Minuten.

Kick Start

EINMALIG

Für den Start, oder wenn sich zu viel angestaut hat.

Dauer: rund 2 Wochen Umfang: Postfach aufgeräumt | Kalender bereinigt | Ablage sortiert | offene Rechnungen geprüft | Dokument „So läuft dein Büro“, das dir gehört

ab 690 € / einmalig, zzgl. MwSt.

Daily Relief

Monatlich

Ich übernehme dein Büro dauerhaft. Erledigt wird, was anfällt, nicht nach Stundenplan. Dauer: Monatlich buchbar, flexibel kündbar.

Umfang: Postfach und Kundenanfragen | Termine | Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen | Belege für den Steuerberater | Bestellungen und Lieferanten

ab 1.190 € / Monat, zzgl. MwSt.

Growth Partner

OPERATIVE PARTNERSCHAFT AUF ZEIT

Übergabe operativer Aufgaben in eigene Verantwortung, mit regelmäßigen Status-Calls und proaktiver Unterstützung im Business-Alltag.

Umfang: Alle Leistungen aus Daily Relief | Übernahme weiterführender operativer Aufgaben in eigener Verantwortung | Aufbau belastbarer Abläufe für Wachstumsphasen | Regelmäßige Status-Calls

ab 1.990 € / Monat, mind. 3 Monate, zzgl. MwSt.

Nicht sicher, was passt?

Buch dir 15 Minuten. Du sagst mir, was liegen bleibt, ich sage dir ehrlich, ob ich die Richtige bin.

Lieber schreiben? Gerne via WhatsApp.

FAQ

Was Inhaber mich vorher fragen

Was ist der Unterschied zu einer virtuellen Assistenz?

Wie sicher sind meine Daten?

Wie schnell kannst du anfangen?

Was passiert, wenn du krank bist?

Arbeitest du auch vor Ort?

Wie ich arbeite, steht auch im Buch.

Du bist der Flaschenhals?

Was im Büro wirklich abgegeben werden kann, und wie, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Im Buch:

Wo im Tagesgeschäft am meisten liegen bleibt

Woran du erkennst, was du abgeben kannst

Eine Engpass-Analyse zum Selbstausfüllen

Die ersten Schritte, um Aufgaben wirklich abzugeben

Buch ansehen