Ich übernehme dein Büro

Postfach, Termine, Rechnungen, Verträge. Remote.

Für Betriebe, die keine Bürokraft haben oder deren Bürokraft gerade fehlt. Du erklärst es mir einmal. Danach läuft es.

15 Jahre Erfahrung, davon 6 selbst in der Geschäftsleitung. Ich weiß, was wichtig ist und was warten kann.

Du bist Geschäftsführung.

Und gleichzeitig Assistenz, Buchhaltung und Ablage.

Rechnungen.

Termine.

Verträge.

Postfach.

Ablage.

Das läuft eine ZEIT lang. Bis es nicht mehr läuft.

Genau dort übernehme ich.

In diesen drei Lagen werde ich gebucht.

Du hast keine Bürokraft. Das Büro machst du abends, Rechnungen gehen zu spät raus.

Deine Bürokraft fällt aus: krank, Elternzeit, gekündigt. Das Postfach wartet nicht.

Du hast jemanden, aber Verträge, Fristen und Chef-Termine bleiben trotzdem bei dir.

Ich springe ein, arbeite mich schnell ein und übernehme. Ohne dass du jemanden einstellen musst.

Was meine Kunden sagen

Kompetenz, die überzeugt

Katherina war als Interimsvertretung für 3 Monate Management-/Teamassistenz an unserem Standort in Nürnberg eingesetzt. Sie hat zu jeder Zeit allen Anforderungen entsprochen und sich rasch in das Unternehmen und alle damit verbundenen Standards eingefunden. Ihre Kompetenz und der Einsatz haben uns von ihrer Arbeit überzeugt!

Nadine Tanith

Managementassistenz PD – Berater der öffentlichen Hand

Auf allen Ebenen sehr professionell

Katherina Anders setzt den Maßstab für alle, die detailverliebte Perfektion suchen. Sie ist die ultimative Profi-Persönlichkeit mit Stärken in Detailgenauigkeit, Logistik und echtem Teamgeist. Pünktlich, budgetbewusst, von höchster Qualität, sie bleibt dran, was heute, morgen und darüber hinaus zählt. Katherina Anders liefert Ergebnisse und bringt Dinge mit einer freundlichen, professionellen "Can-do"-Haltung ins Rollen

Susan Feaster

Chairman, Monaco U.S. Celebrity Golf Cup Association

Betreut auch 2027 wieder organisatorisch das Event.

Überaus kompetent

Ich hatte das Vergnügen, viele Jahre mit Katherina zusammenzuarbeiten und fand sie überaus kompetent. Zu ihren größten Stärken gehört, dass sie über den Tellerrand hinausblicken und jede Aufgabe mit großem Geschick, Präzision und Kreativität ausführen kann.

Reto Bodmer

CEO & Gründer Bodmer Capital Group

Sehr zuverlässig

Katherina war für uns auf einem internationalen Event im Einsatz. Sie hat ihre Arbeit hervorragend gemacht und wir würden sie jederzeit wieder damit beauftragen.

Ramun Ratti

CEO Golf Engadin St. Moritz AG

Was ich übernehme

Alles, was in einem Büro anfällt. Auch die Chefsachen.

POSTFACH, TERMINE, MEETINGS

E-Mails sortieren und beantworten, Kalender der Geschäftsführung

Meetings vorbereiten, Protokoll schreiben, Aufgaben nachhalten

Hotels, Bahn und Flüge buchen

RECHNUNGEN, VERTRÄGE, ABLAGE

Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen, Mahnungen

Belege für den Steuerberater, digitale Ablage

Vertragslaufzeiten und Fristen im Blick

Auf Wunsch: Events organisieren, Social Media betreuen

Was bei dir liegen bleibt, liegt danach bei mir.

1. ÜBERGABE

Du gibst mir die Zugänge.

Ich schreibe mit, wie es bei dir läuft.

Daraus entsteht ein Dokument, das dir gehört.

2. ZWEI WOCHEN LANG FRAGE ICH VIEL.

Danach kaum noch.

Du erklärst einmal, nicht jede Woche neu.

3. DANACH LÄUFT ES.

Deine Aufgaben werden verantwortlich erledigt. Du erhältst den Status.

So arbeite ich

Ich frage einmal und schreibe es auf.

Ich melde mich, bevor eine Frist abläuft, nicht danach.

Kleinkram entscheide ich selbst. Du bekommst nur, was du entscheiden musst.

Erledigt ist erledigt. Ohne Stundenzettel, ohne festen Rahmen.

Für Inhaber und Geschäftsführungen, die ihr Büro abgeben wollen, nicht nur einzelne Aufgaben.

Termin buchen

15 Minuten. Direkt mit mir.

Frau mit Kurzhaarschnitt und Brille blickt nachdenklich zur Seite vor einer dunklen Betonwand.

ERGEBNISSE

Aus der Praxis

WAS ICH GEMACHT HABE, UND WAS DANACH ANDERS WAR.

RECRUITING-AGENTUR

Executive Assistenz | 2022 bis 2025

ASSISTENZ

Assistenz der Geschäftsführung: Termine, Korrespondenz, Personal, Finanzen, externe Kontakte.

ERGEBNIS:

Die Geschäftsführung hatte wieder Zeit für ihr Geschäft statt für Termine und Post.

BVMW UNTERNEHMER-GOLFCUP SACHSEN-ANHALT

1. Auflage, August 2026, Halle (Saale)

AUFBAU

Neues Networking-Format von Grund auf organisiert: Sponsoren, Teilnehmer, Rechnungen, Abstimmung mit BVMW und Golfpark.

Ergebnis:

Über 100 Teilnehmende beim ersten Mal, eigenverantwortlich umgesetzt.

SPEAKERIN & UNTERNEHMERIN

10 Mitarbeitende | 6 Monate

WACHSTUM

Vertrieb, Lead-Kommunikation, Webinare und Teilnehmerbetreuung für eine Bestsellerautorin, inklusive Launch eines neuen Angebots.

ERGEBNIS:

Operative Verantwortung mit direkter Vertriebswirkung.

MONTE-CARLO U.S. CELEBRITY GOLF CUP

2021 | 2023 | 2025

PRESTIGE

Sponsoren, Website, Teilnehmerdaten, Social Media und Logistik vor Ort für ein internationales Charity-Turnier, präsentiert von S.D. Prinz Albert II. von Monaco.

Ergebnis:

Reibungsloser Ablauf, auch 2027 wieder beauftragt.

URBAN NIGHTS

eigene Gesellschaft (GbR), seit 2026

EIGENINITIATIVE

Mitgründerin eines Networking-Formats für Unternehmerinnen und Unternehmer. Zuständig für Verträge, Finanzen und Dienstleister.

Ergebnis:

Pilot im September 2026 mit rund 30 Gästen. Fortsetzung im Februar geplant.

DIENSTLEISTUNGSUNTERNEHMEN

laufend

FREIRAUM

Postfach, Kundenkommunikation und Social Media lagen bei der Geschäftsführung. Ich habe alles übernommen und die Abläufe geordnet.

Ergebnis:

Zuverlässige Vertretung im Tagesgeschäft. Nichts bleibt mehr liegen.

ST. MORITZ CELEBRITY GOLF CUP

2019 | 2022 | 2024

TRADITION

Sponsoren, Website, Teilnehmerdaten, Social Media und Logistik vor Ort für ein internationales Charity-Turnier.

Ergebnis:

Bei drei Auflagen maßgeblich mitorganisiert.

Meet the Founder

Ich komme aus der Praxis.

Ausbildung als Restaurantfachfrau und Veranstaltungskauffrau, dann in die Schweiz. Zehn Jahre in einem Golfclub, die letzten sechs in der Geschäftsleitung. Zuständig für Sekretariat, Events und Marketing. Dort habe ich gelernt: Ein Betrieb läuft nicht über Strategiepapiere. Er läuft, weil Rechnungen rausgehen und Termine stehen.

Seit 2021 mache ich genau das für andere. Remote, aus Petersberg bei Halle. Privat bin ich verheiratet, Mama und bin ehrenamtliche Jugendwartin beim GC Halle.

Wenn dein Büro liegen bleibt:

Schreib mir.

Lächelnde Frau mit Brille und weißer Bluse vor einer modern gemusterten Fassade aus grauen und hellen Platten.

Was es kostet

Drei Wege mit mir zu arbeiten

Je nachdem, wo dein Büro gerade steht. Einmal aufräumen. Laufend übernehmen. Einspringen, wenn jemand fehlt. Den genauen Umfang klären wir in 15 Minuten.

Kick Start

EINMALIG

Für den Start, oder wenn sich zu viel angestaut hat.

Dauer: rund 2 Wochen Umfang: Postfach aufgeräumt | Kalender bereinigt | Ablage sortiert | offene Rechnungen geprüft | Dokument „So läuft dein Büro“, das dir gehört

ab 690 € / einmalig, zzgl. MwSt.

Kick Start anfragen

15 Minuten, kostenlos.

Daily Relief

Monatlich

Ich übernehme dein Büro dauerhaft. Erledigt wird, was anfällt, nicht nach Stundenplan. Dauer: Monatlich buchbar, flexibel kündbar.

Umfang: Postfach und Kundenanfragen | Termine | Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen | Belege für den Steuerberater | Bestellungen und Lieferanten

ab 1.190 € / Monat, zzgl. MwSt.

Daily Relief anfragen

15 Minuten, kostenlos.

Growth Partner

OPERATIVE PARTNERSCHAFT AUF ZEIT

Übergabe operativer Aufgaben in eigene Verantwortung, mit regelmäßigen Status-Calls und proaktiver Unterstützung im Business-Alltag.

Umfang: Alle Leistungen aus Daily Relief | Übernahme weiterführender operativer Aufgaben in eigener Verantwortung | Aufbau belastbarer Abläufe für Wachstumsphasen | Regelmäßige Status-Calls

ab 1.990 € / Monat, mind. 3 Monate, zzgl. MwSt.

Growth Partner anfragen

15 Minuten, kostenlos.